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ショートカットキーを使いこなせ!(NASA編No.3)

ただいま金曜日の夜10時44分です。

やっと、今週のインターンの仕事が終わりました。

てか、多すぎやーーーーー

仕事は、単純な文献整理だったのですが、多すぎ。

まぁ、どんな文献が、どんなところから出版されているか分かったことはよかったです。

あと、極めたことは、ショートカットキー。皆さんも、コピー:「crtl」+「c」、貼付:「crtl」+「v」とか、ご存知かと思います。

が、今回のように、PDFファイルから、サマリーや要点を見つけ出し、それをワードに貼り付けるという作業になると、実はやっかいなのです。

自分の論文の原稿を作るときに、目を通した論文の重要な箇所を、ワードに貼り付けて行きます。皆さんも、そんな作業をされるかと思います。

しかし!!!

そんなときに、やっかいなものが2つ。

1.貼り付けたときのこの「スマートタグ」というやつ。


これ↓
スマートタグ

貼付け先の書式などに合わせることができるので、便利なのだけれど、毎回キーボードからマウスに手を移すのは面倒!というわけで、ショートカットキーを捜すことに。すると、「Shift」+「Alt」+「F10」でいける!これはいける!

2.PDFから文章を貼り付けると、変なところで改行されている。

これ、毎回改行を消して、きれいにそろえていたのですが、そんなこと100本の文献でやっていたら、日が暮れます。実際暮れましたが・・・

解決策:置換機能を使う!
①「ctrl」+「h」で、置換機能のウィンドウを起動します。
②「オプション」をクリック
③「特殊文字」→「段落記号」をクリック

これで、貼り付けて、置換機能を起動して、全て置換(「Alt」+「a」)を押せば、一瞬です!ただ、本来は、改行を消さなくてもいい箇所まで消してしまいます。その対処法が分からない・・・。誰か、置換機能で、「~だけは除く」みたいな機能を知っている人教えてください。

というか、作業量が課題となる事務的仕事よりも、質重視の分析の仕事に早く移りたい・・・

参照先
ワードで改行マークを取る方法 (WordXP)

ショートカットキー一覧

ちなみに、ショートカットは便利です。
以下のサイトで見ています。

インストラクターのネタ帳
一覧になっていて便利です。このサイトは、ショートカットキーのみならず、知りたい機能を検索すればだいたい出てきます。

Firefox公式ページ
エクスプローラーより、Firefoxの方が断然便利な気がします。

Shortcut World
ワード、エクセル、Firefox, パワポ、Photoshop, Outlookなど主要ソフトのショートカットが相当細かくリストされています。世界にはマニアックがいるものです!例えば、ワードであれば、段落を選択とか→「crtl」+「shift」+「矢印」、文章の最後に移動→「ctrl」+「End」とか、Double Space→「Ctrl」+「2」とか

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| NASAインターン | 21時33分 | comments:2|このエントリーを含むはてなブックマーク|trackbacks:0 | TOP↑

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